Una base de confianza para el trabajo que trasciende los límites de la empresa.

Los contratistas de los sectores de la construcción, la energía, la salud, la manufactura y la logística deben presentar repetidamente documentos de identidad, información sobre su situación laboral, capacitación en seguridad, resultados de verificaciones de antecedentes, licencias y seguros antes de acceder a una instalación o a un sistema. ClearContracts permite que los empleadores autorizados, los proveedores de servicios de verificación y los organismos de certificación emitan credenciales reutilizables que cada empresa puede verificar de acuerdo con sus propias políticas.

Esto reduce la recopilación de documentos duplicados y la revisión manual. Los contratistas obtienen acceso más rápido, las empresas almacenan menos datos personales y los permisos pueden modificarse automáticamente cuando finaliza la relación laboral o caduca una certificación requerida.

El proceso de incorporación de proveedores suele requerir registros de inscripción mercantil, información fiscal, datos sobre la titularidad real, certificados de seguro, información bancaria, documentación de seguridad y autorizaciones de cumplimiento. La pasarela verifica estos datos a través de emisores autorizados y sistemas fidedignos, y luego le proporciona a cada comprador únicamente la información que exige su política de compras.

Los proveedores evitan presentar los mismos documentos a cada cliente o unidad de negocio. Los compradores reducen el tiempo de revisión, identifican más rápido las acreditaciones vencidas y conservan menos documentos confidenciales relacionados con impuestos, operaciones bancarias y titularidad.

Los trabajadores de la salud, los ingenieros, los profesionales financieros, los pilotos, los técnicos y otros trabajadores sujetos a regulación deben demostrar que sus licencias y certificaciones están vigentes. Las juntas reguladoras, las organizaciones de capacitación y los empleadores pueden emitir credenciales cuya autenticidad y estado son verificados automáticamente por la plataforma.

Las empresas dedican menos tiempo a verificar las fuentes primarias y a dar seguimiento a las renovaciones. Además, pueden evitar que los profesionales con certificados vencidos o revocados sigan realizando trabajos regulados sin tener que recurrir a hojas de cálculo ni a revisiones manuales periódicas.

Las empresas conjuntas, los distribuidores, los concesionarios, los proveedores de servicios subcontratados y los socios tecnológicos suelen necesitar acceso controlado a las aplicaciones o los datos de otra empresa. En lugar de crear cuentas de invitado no administradas, el socio puede proporcionar su identidad verificada, su afiliación organizacional y las credenciales de su rol a través de la puerta de enlace.

La empresa mantiene el control sobre sus políticas de acceso al tiempo que integra a los socios con mayor rapidez. El acceso se puede revocar automáticamente cuando una persona deja la organización socia, lo que reduce el número de cuentas huérfanas y el costo continuo de las revisiones manuales de acceso.

Los bancos, los proveedores de pagos, las plataformas de comercio y los equipos financieros de las empresas recopilan constantemente información sobre identidad, propiedad de empresas, verificación de sanciones y origen de los fondos. Los proveedores de cumplimiento autorizados pueden emitir certificaciones que confirmen que se han realizado las verificaciones requeridas y que estas siguen siendo válidas.

Una empresa puede verificar el resultado necesario sin necesidad de conservar todos los pasaportes, estados de cuenta bancarios o documentos corporativos correspondientes. Esto puede acortar los procesos de incorporación y las revisiones periódicas, al tiempo que reduce la concentración de datos financieros y personales confidenciales.

Las empresas dedican una cantidad considerable de tiempo a revisar cuestionarios de seguridad, informes de auditoría, pólizas de seguro cibernético, prácticas de manejo de datos y certificaciones de los proveedores. Los auditores, las aseguradoras y los proveedores de seguridad pueden emitir certificaciones con un alcance específico, las cuales la puerta de enlace valida y supervisa para detectar si han caducado o han sido revocadas.

Los equipos de compras y seguridad reciben información estandarizada y actualizada, en lugar de tener que solicitar documentos una y otra vez. Los proveedores deben responder menos cuestionarios repetitivos, y los informes de auditoría confidenciales pueden permanecer en manos de sus propietarios, a menos que se requiera una revisión más detallada.